Блокнот – одна из стандартных программ-компонентов ОС Windows. Это значит, что данная программа прилагается к любой версии этой операционной системы в обязательном порядке. Собственно, здесь мы уже можем увидеть одно из главных преимуществ «Блокнота» — отсутствие необходимости дополнительной установки. Блокнот уже есть в системе, его лишь нужно найти и открыть.
Также среди явных преимуществ программы, кроме доступности, явная простота в пользовании. Отсутствует возможность детальной настройки и форматирования текста, однако если необходимо быстро записать текст, не дожидаясь запуска Ворда, эта программа – лучшее решение.
Особой любовью «Блокнот» пользуется среди опытных пользователей, так как данный текстовый редактор позволяет без особого дополнительного программного обеспечения редактировать и просматривать системные файлы программ.
Десятая версия ОС от Майкрософт по традиции также имеет в своём функционале эту незамысловатую программу. «Блокнот» не приобрёл какой-либо особенно революционный функционал, однако, с приходом новой версии увеличилось и количество способов, которыми можно его запустить. Ниже мы рассмотрим абсолютно все эти способы.
С помощью инструмента «Поиск»
Первый, самый простой и очевидный способ.
На заметку! В том случае, если на нижней панели по какой-либо причине нет иконки «Поиска», открыть его можно, нажав правой клавишей мыши на значке «Пуска». В открытом меню нужно просто выбрать пункт «Найти».
Через меню «Пуск»
Ещё один из самых простых способов.
Примечание! Можно закрепить «Блокнот» в основном интерфейсе «Пуска», с помощью контекстного меню (клик правой клавишей мыши на иконке).
Через расположение в папке
Запустить «Блокнот» также можно, отыскав расположение файлов программы в памяти компьютера.
Примечание! С помощью контекстного меню можно создать ярлык данной программы, и разместить его на рабочем столе или в любом другом удобном месте для быстрого доступа.
С помощью командной строки
Самый изощрённый, но не менее надёжный способ. Подходит для более опытных пользователей, так как предполагает манипуляции с главной консолью. Также помогает, если ни один из предыдущих способов по какой-либо причине не работает. Разберём его в три простых шага.
Готово! Теперь вам знакомы все способы запуска данной программы.
Работа в программе «Блокнот»
Функционал данной программы хоть и минимален, но всё-таки позволяет совершать некоторые базовые изменения в тексте.
Создание текстового файла
Если необходимо создать текстовый файл с помощью «Блокнота» в конкретной папке, последовательность действий такова:
Видео — Как найти блокнот в Windows 10
Здравствуйте, если вы заглянули на страничку моего блога, значит, вам нужна помощь в общении с компьютером. Помогу, чем смогу. Тема сегодняшнего обсуждения «Как создать файл txt?». Мне было удивительно видеть в комментариях к одной из статей данный вопрос, так как действия, производимые при создании основных форматов типа txt, doc, xls у меня доведены до автоматизма. И если требуется выполнить такую задачу, я просто это делаю, не задумываясь о том, как именно. Посмотрел статистику запросов в «Гугле». Выяснилось, что множество людей задают подобные вопросы — как создать txt файл на Windows 7, 10 и других операционных системах (MacOS, MS-DOS, Linux), как создать текстовый файл txt в командной строке, в папке, в «Ворде», как создать txt файл на телефоне. Порыскав в своей голове и на просторах интернета, я собрал всё, что смог найти на данную тему. Так и родилась эта статья, которую я решил начать с самой распространённой операционной системы — .
Windows
Итак, поговорим о том, как создать файл.txt на компьютерах с операционной системой windows 10, 7 и более ранними, устаревшими, но вполне дееспособными версиями. Друзья, мне кажется, что будет вполне уместным сначала объяснить, что такое текстовый файл с расширением txt, а уж потом переходить к разговору о том, как его создать.
Определение
Файл – это исходный элемент на компьютере, содержащий некоторую информацию. Он имеет имя и расширение. С именем, думаю, всё понятно и объяснять не стоит. Расширение – это продолжение имени, указывающее системе на формат документа и на то, какой программой его открывать. Формат – это специфика информации, которая есть в содержании, то есть текст, графика, таблицы. Текстовый файл в формате txt – это документ, содержащий только чистый текст, без какого-либо форматирования и картинок, открывается который любыми текстовыми редакторами (по умолчанию стандартной программой «Блокнот»), а как его создать в подробностях рассмотрим ниже.
Контекстное меню
Самый простой и распространенный способ создать текстовый файл, которым пользуюсь я, как и большинство пользователей «Винды», содержит следующие шаги:
Текстовый документ готов. Открыть его можно двумя быстрыми щелчками или через соответствующий пункт контекстного меню, которое вызывается правым щелчком мыши на документе.
Папка
Друзья, хотя вышеописанным способом можно создать файл txt в любом месте, но всё-таки давайте я расскажу о том, как это сделать ресурсами конкретной папки:
- Заходим в нужную папку.
- В верхней части окна выбираем раздел «File» и раскрываем его меню.
- Среди предложенных вариантов выбираем действие «Создать» и затем «Текстовый документ».
Word
Как я уже упоминал, текстовый файл по умолчанию открывается программой «Блокнот», но создать документ txt можно и другими текстовыми редакторами, а также переделать из уже имеющихся документов с расширением docx. Получить из элемента doc или docx документ с заданным расширением можно тремя способами:
- Первый способ – открываем «Блокнот» (находится в списке стандартных программ меню «Пуск») и копируем в него содержимое документа docx.
- Второй способ:
- Нажимаем правой кнопкой мыши на чём-то.docx и выбираем действие «Переименовать».
- Удаляем имеющееся расширение и вместо него пишем tхt.
- Нажимаем для подтверждения Enter.
- На предупредительный вопрос системы об опасности смены расширения отвечаем утвердительно.
- Третий способ:
- Открываем имеющийся документ docx в «Ворде» или другом текстовом редакторе.
- Открываем меню «File» и выбираем пункт «Сохранить как».
- В списке предложенных вариантов выбираем пункт «Другие форматы», в результате чего откроется новое окно.
- Внизу окна имеются две строки «Имя» — его нужно задать и «Тип» — здесь необходимо установить расширение.
- Нажав на стрелочку в углу строки «Тип» раскрываем перечень возможных расширений и устанавливаем «Обычный текст (*.tхt)».
- Подтверждаем сохранение документа в заданном формате нажатием кнопки «Сохранить».
Кстати, третий способ вполне сгодится не только для изменения расширения у имеющегося документы, но и для создания нового в требуемом формате.
Командная строка
Создать файл txt можно и с помощью приложения cmd.exe. Это не так-то просто и не всегда понятно, а ещё необходимо знать команды. Но всё-таки я расскажу об этом вкратце, может, кому и пригодится. Итак, с помощью командной строки можно создать два вида файлов txt – пустой и заполненный, то есть имеющий содержимое.
Пустой
Чтобы создать пустой файл с расширением txt, посредством командной строки, необходимо для начала её запустить. Сделать это можно несколькими способами, вот самые простые:
- Нажимаем Win и R, в результате чего откроется окно «Выполнить», вводим команду cmd.exe и нажимаем OK.
- В меню «Пуск» выбрать пункт «Командная строка (администратор)».
- В поисковой строке «Пуска» набрать cmd и запустить найденное приложение от имени администратора.
- copy con filename.tхt – создаст нужный документ в открытой директории, для его появления в другом месте вместе с именем вводим полный путь до нужной папки.
- echo off > C:\111.txt, где «echo» — команда «создать», «off» означает отсутствие текста, а C:\111.tхt – это имя и путь к расположению.
С текстом
Теми же командами, но с некоторыми изменениями, можно создать файл.txt и сразу же записать в него данные:
- Вводим copy con filename.tхt, затем пишем необходимый текст, нажимаем CTRL и Z, жмём Enter и получаем то, что требуется.
- Во второй команде — echo off > C:\111.tхt – требуемый текст нужно написать вместо «off».
Кстати, если вы ищете ответ на вопрос «как создать файл с расширением txt в MS-DOS?», то ознакомьтесь с описанными выше способами, так как они актуальны и для этой операционной системы.
Linux
Друзья, давайте поговорим о том, как создать txt файл в операционной системе linux. Сделать это можно посредством терминала, который является аналогом командной строки в. Существует несколько команд, я расскажу о самых коротких. Итак, как и в случае с командной строкой в Windows, для создания текстового файла.txt в linux сначала потребуется запустить терминал. Для этого нажимаем одновременно три клавиши – CTRL, ALT и T. Затем вводим одну из следующих команд:
- Для нулевых — > a или >a (наличие пробела необязательно), где, а – это имя документа, который создастся в текущей папке. Если нужно сотворить сразу несколько подобных документов, то вместо «> b > c > d > e > f > g» удобнее будет написать touch b c d e f g.
- Для заполненных — echo tekst > h или то же, но без пробелов (никакой разницы) — echo tekst>h. В этом случае мы получим документ с именем h и с текстом tekst в текущей папке.
MacOS
Пришло время поговорить о том, как создать txt файл на устройствах с операционкой MacOs. Способов, как всегда, уйма. Поведаю самый простой:
- Запускаем терминал — проще всего через поисковую строку Spotlight (нажимаем одновременно пробел и CTRL, пишем «Терминал»).
- Вводим команду $ touch some_text_file.tхt, но только предварительно перейдя в нужную директорию.
Android
Очень часто люди спрашивают в интернете, как создать текстовый файл txt на «Андроиде». Отвечаю – ресурсами самого телефона этого не сделать. Необходимо устанавливать специальные приложения, которых навалом в сервисе Play Market – «Простой текстовый редактор» (аналог блокнота), Text Editor. Есть такие, в которых текст можно надиктовывать голосом, а он будет преобразован в нужный формат (Речь текстовый редактор). Или, наоборот, выбранные фрагменты текста приложение преобразует в речь и прочтёт их в голос (Text Editor).
FAR Manager
Среди самых популярных поисковых запросов в «Гугле» есть и такой – «как создать txt файл в far». Расскажу в двух словах и об этом — помогу людям. Для сотворения нужного документа в FAR Manager выполняем следующие действия:
- Нажимаем одновременно две клавиши, одна из которых SHIFT, а другая F4.
- Появится пустой запрос на создание.
- Пишем любое имя и ставим нужное расширение — 12345.tхt и получаем то, что хотели.
Друзья, вот я и поделился всем, чем хотел. Получилось довольно много информации. Надеюсь, она кому-нибудь пригодится. Если что-то непонятно, пишите в комментариях, будем разбираться вместе. Тем более мне и самому приятен этот процесс, так как в поисках исчерпывающих ответов на ваши вопросы я узнаю много нового и полезного для себя. До свиданья.
В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.
Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке
затем нажать кнопку открыть, как показано ниже
Получаем вот такой обычный в итоге файл
Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится
Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F
нем и можно вводить искомые слова.
Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно
Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже
В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы
Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы
Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов
На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord. В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.
Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.
Первые шаги
Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так
Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.
Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.
Панель инструментов
Примерно так панель инструментов выглядит целиком:
Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:
При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.
Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.
Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.
Сохранение
Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.
Настройка
После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.
Редактирование документов
Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:
Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!
В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.
Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия: "Создать"," Открыть", "Сохранить","Печать", "Вставить", "Отменить/Вернуть", "Маркеры", "Нумерация", "Отступы", редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.
Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку "Создать", или выполнить действие: "Файл" -> "Создать". Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку "Открыть", либо действие "Файл -> "Открыть", а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.
Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: "Файл" -> "Сохранить". Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: "Файл" -> "Сохранить как..." и выбрать нужный формат.
Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку "Печать" в виде иконки принтера на панели, либо через "Файл" -> "Печать...". Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.
Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой "Найти..." на панели быстрого доступа, или зайти: "Правка"- Найти".
Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: "Файл" -> "Параметры страницы", и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком "Ok".
Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки "Отменить" и "Вернуть" на панели и во вкладке "Правка".
Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках "Шрифт" и "Формат". Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.
Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой "Абзац"
При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой "Абзац"- > "Список".
Вкладка "Вставка" позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.
При работе с таблицами необходимо использовать вкладку "Таблица", либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.
При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать "Эскизы" в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.
Как пользоваться редактором WindowsWord
Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.
Главное окно программы состоит из нескольких частей:
Панель управления в верхней части окна,
Панель навигации слева,
Само поле для текста в виде белого листа,
В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.
Главный экран
Меню Файл
В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.
Создать
После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» - откроется новый пустой файл.
Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.
Открыть файл
После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.
Сохранить как
Параметры страницы
Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.
Печать
Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.
Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.
В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» - то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.
Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» - это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера
Меню Правка
Найти
Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».
Заменить
Меню Формат
Фон (окно)
(эффект)
Номера строк
Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».
Меню Вставка
Гиперссылка
Символ
Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».
Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции
Меню Таблица
Вставить таблицу
Меню Сервис
В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».
Проверка орфографии
Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.
Настройки
Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид - Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.
Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:
Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,
Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,
Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.
Масштабирование
Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».
Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:
Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…
Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.
Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.
Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.
Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.
В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.
Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.
Здесь я поясню, для начала, что именно, я хочу сказать. Существуют текстовые редакторы для простых документов, типа. txt, в которых хранится небольшой объем информации и тут ничего кроме Notepad++ или AkelPad, даже посоветовать не могу.
Но также, есть и документы, которые имеют огромные объемы, доходящие, до нескольких сотен страниц, в одном документы и такие файлы, как правило, имеют формат. docx.
Сразу скажу, что данный формат, был введен компанией Майкрософт, а по сути, навязан, основной программой в мире офисных приложений, это Microsoft Office. Разумеется, мало, кто будет спорить с тем, что данный продукт, является лидером, в своем сегменте. И ЗРЯ! По сути, Microsoft Office, это хорошая рекламная кампания плюс, самый первый продукт такого рода на рынке.
Кто не знает, данный пакет, осуществляет полную поддержку всех офисных приложений, начиная от простого набора текста, создания таблиц и графиков, заканчивая презентациями и базами данных. То есть, по сути, в нем есть всё, что может потребоваться в различных офисах, на рабочих местах. К тому же у них разработана специальная программа и даже не одна, рассчитанная на разного рода пользователей, одной из таких программ, является студенческая программа, суть которой заключается в том, что если вы студент одного из университетов, которые зарегистрированы в Microsoft и имеют специальный статус, то вам предоставляется в пользование, абсолютно бесплатно, приложения Office.
Почему, собственно, люди пользуются, в основном только данным продуктом? Одной из причин такой «монополии», является то, что Office, появился раньше других, соответственно, практически во всех организациях, он установлен, а например, сделали вы презентацию в какой-то другой программе и решили на своей работе, продемонстрировать ее, уже на Office, тогда, у вас она может или совсем не открыться, или же открыться, с отсутствием каких-либо объектов, то есть - не корректно. Состав Office, внушает свою масштабность, но при этом, поверьте мне, существуют отдельные сторонние приложения, которые работают намного лучше, чем те, что входят в него. Здесь опять же работает качество, которое присуще многим людям - иметь всё и сразу, а не по отдельности и более эффективное.
Microsoft Word - текстовый редактор;
Microsoft Excel - работа с таблицами, графиками;
Microsoft PowerPoint - разработка и просмотр презентаций;
Microsoft Outlook - в состав входят: календарь, записки, планировщик задач, почтовый клиент, адресная книга;
Microsoft Access - приложение для создания и управления базами данных;
Microsoft InfoPath - приложение сбора данных и управления ими;
Microsoft Lync - предназначена для организации всестороннего общения между людьми;
Microsoft Publisher - приложение для подготовки публикаций;
Microsoft Visio - приложение для работы с бизнес диаграммами и техническими диаграммами - позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы;
Microsoft Project - управление проектами;
Microsoft Query - просмотр и отбор информации из баз данных;
Microsoft OneNote - приложение для записи заметок и управления ими;
Microsoft Groove - приложение для совместной работы;
Microsoft SharePoint Designer - инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint;
Microsoft Picture Manager - Работа с рисунками;
Microsoft Document Image Writer - виртуальный принтер;
Microsoft Diagnostics - диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Разумеется, в стандартный пакет, не входят все эти программы, но приобрести их, вы легко можете. Пакет офисных приложений имеет, довольно внушительную цену и не малый объем. Кроме всего прочего, последние версии, довольно сильно нагружают систему и медленнее работают, нежели их более ранние версии. Основным преимуществом, по сравнению с другими офисными приложениями, без сомнения является функциональность, собственно, из-за которой и притормаживает система Windows. Например, ни в одном текстовом редакторе, нет такой качественной проверки орфографии и пунктуации, как в Microsoft Word. На мой взгляд, существенным минусом, является и то, что данный пакет, поддерживается, только системой Windows, в то время, как прямые конкуренты, поддерживают и Linux, и MAC.
OpenOffice
Собственно, название, говорит, само за себя - это бесплатный офисный пакет и прямой конкурент Microsoft Office. В своем составе имеет: текстовый и табличные редакторы, средство для создания презентаций, приложение, работающее с базами данных, графический редактор и редактор формул.
По своей функциональности, лишь слегка уступает Microsoft Office, а работает, в несколько раз быстрее. Кроме всего прочего, используется во всех школах, для обучения детей информатике.
Имеется аналог, который в одно и то же время, является тем же OpenOffice, так как создавался одними людьми, а в другое - отдельным продуктом. Но если вы его установите, то не заметите особой разницы, даже в пунктах меню. Состав - тот же самый.
Данные пакеты, полностью совместимы с форматами, которые поддерживает Microsoft Office, чтобы пользователи могли безболезненно переходить с одной программы, на другую.
Все приложения, будь то Microsoft Office или Open Office, не особо отличаются друг от друга по своему внешнему виду, то есть если это табличный редактор, то там всегда находятся ячейки, если это текстовый, то здесь перед вами лист бумаги, на котором вы печатаете и т. д..
Существенным преимуществом пакетов Open и Libre является то, что они занимают в несколько раз меньше места, в отличие от Microsoft Office (200–300 Мб против 1 Гб).
Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы . Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.
Использование горячих клавиш
Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.
Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:
Ctrl+N
Делать это нужно, при запущенном редакторе.
Используем меню редактора
Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл ". Выберите пункт "Создать ". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать ".
Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.
Контекстное меню Windows
Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.
Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать ", затем "Документ Microsoft Word ". Он будет создан.
Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать ". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter ".
Теперь запускайте его, и можно работать.
Создание шаблона документа
Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.
Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.
Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.
Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл ", и щелкайте кнопку "Сохранить как ". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word ", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить ".
Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.
Видео к статье :